Office Manager Stagiair(e)

Solliciteer nu

Office Manager Stagiair(e)

Wayne Parker Kent zoekt een stagiair(e) om de boel bijeen te houden.

INTERNSHIP · AMSTERDAM

Wat is er aan de hand?

Wayne Parker Kent is op zoek naar een gedreven stagiaire die ons hele office van onder tot boven en van voor naar achter kan managen. Is nodig, geloof ons. Deze stageplek is - zoals men dat zo graag zegt in functieomschrijvingsland - 'lekker breed'. Supermegakeidivers. En dat wil je.

Oké, helder. Soort van. Wat doet zo'n stagiair(e) dan precies?

Als office manager stagiair(e) ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van onze organisatie. Je ondersteunt de directie op alle fronten. Je zorgt ervoor dat interne bedrijfsprocessen zoals administratie en organisatie soepel verlopen. Je bent het aanspreekpunt voor alle werknemers wat betreft kantoortechnische zaken. And last but not least zorg je ervoor dat we de allervetste feestjes en borrels hebben. (We hebben een reputatie te verdedigen!)

Als office manager stagiair(e) ben je onmisbaar voor onze organisatie. Jouw functie is zelfs zo verschrikkelijk belangrijk dat we je functietitel eigenlijk uit pure eerbied en ontzag in all caps zouden willen schrijven, als onze strenge taalpurist des huizes dat niet zou verbieden. Want zonder jou dondert de hele tent in elkaar. Het is dan ook belangrijk dat je proactief en organisatorisch ijzersterk bent. Zie je een kans? Je pakt die handel. Zie je dingen fout gaan? Je fixt het. Van interne bedrijfsprocessen en financiële administratie tot een sporadisch falend koffieapparaat.

Je dagelijkse activiteiten bestaan o.a. uit:

  • De afdeling HR ondersteunen.
  • (Een deel) van de financiële administratie beheren.
  • De in-­ en uitgaande correspondentie verzorgen.
  • Voorraad beheren en inkoop verzorgen.
  • Contact met de leveranciers onderhouden.
  • Aanspreekpunt voor alle kantoortechnische zaken.
  • Ontvangst van onze klanten.
  • Werknemers inplannen en (huishoudelijke) taken toewijzen.
  • Interne communicatie verzorgen.
  • De allervetste bedrijfsuitjes en borrels organiseren.
  • Ondersteuning van de directie.

Say no more, I want in. Wat zijn de vereisten?

  • Je bent bezig met een relevante opleiding op hbo-niveau.
  • Je hebt een proactieve houding en flexibele instelling.
  • Je bent communicatief sterk. Wat in normale mensentaal gewoon 'gezellig' betekent.
  • Je hebt een getting-shit-done-mentaliteit en kan zelfstandig werken.
  • Je kan nog beter plannen en organiseren dan iemand die echt belachelijk goed is in plannen en organiseren.
  • Je bent stressbestendig en hebt een gezonde dosis doorzettingskracht.
  • Je werkt zeer nauwkeurig.

En wat krijg ik dan?

  • De mogelijkheid om belachelijk veel bij te leren en ervaring op te doen bij het meest ambitieuze mediabedrijf van Nederland.
  • Een boeiende stageplek in een dynamisch bedrijf waar veel gebeurt en elke dag anders kan lopen dan je dacht.
  • Werkplek in hartje Amsterdam. Altijd aardig om te laten vallen op verjaardagen.
  • Een leuke groep collega’s met grenzeloze collectieve ambitie (en dorst).
  • Een stagevergoeding.